Polityka prywatności

Klauzula informacyjna

Każdego dnia dbamy o to, aby korzystanie z naszych usług i Platformy https://upominek.santander.pl/ było dla naszych Użytkowników komfortowe i bezpieczne.

Z tego powodu przekazujemy Ci ważne informacje na temat tego, w jaki sposób wykorzystywane są Twoje dane i jak dbamy o ich bezpieczeństwo.

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera następujące rozdziały:

  1. INFORMACJE PODSTAWOWE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  2. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ BONUS SYSTEMS POLSKA S.A.

    1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

    2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

    3. W JAKIM CELU PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

    4. OKRES PRZECHOWYWANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

    5. ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

    6. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

    7. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych

Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator danych

Bonus Systems Polska S.A. („Bonus“)

Cele przetwarzania

  • świadczenie usług w ramach Platformy https://upominek.santander.pl/ („Platforma“),

  • wypełnienie zobowiązań względem podmiotu, który umożliwił Ci korzystanie z Serwisu,

  • rozpatrzenie reklamacji, dochodzenie roszczeń

Podstawy prawne przetwarzania

  • zawarcie i wykonanie zamówienia (umowa na dostawę)

Odbiorcy danych

  • partnerzy oraz dystrybutorzy Bonus oferujący swoje usługi w ramach Platformy w celu realizacji Twojego zamówienia,

  • podmioty przetwarzający dane osobowe na nasze zlecenie w zakresie usług IT.

Prawa związane z przetwarzaniem danych

prawo do przenoszenia danych, prawo dostępu do danych, inne prawa, o których mowa w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych

2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Bonus Systems Polska S.A.

2.1 Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Bonus Systems Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: „my”). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: Bonus Systems Polska S.A. 01-470 Warszawa, ul. Dywizjonu 303 139/137

  • przez e-mail: odo@upbonus.pl

  • telefonicznie: +48 22 575 07 77

Biuro Obsługi klienta jest czynne codziennie, od godziny 8:00 do godziny 16:00 z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.

2.2 Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób:

  • listownie na adres: Bonus Systems Polska S.A. 01-470 Warszawa, ul. Dywizjonu 303 139/137, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”

  • przez e-mail: IOD@upbonus.pl

2.3 Cele przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dla celów:

  • świadczenia usług w ramach Platformy https://upominek.santander.pl/ (dalej „Platforma”) na Twoją rzecz – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do świadczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną i wykonania umowy;

  • zawarcie i wykonanie zamówienia (realizacja umowy na dostawę upominku);

  • rozpatrywania reklamacji oraz obrony się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń związanych z usługami świadczonymi na Twoją rzecz – podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.



2.4 Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe w okresie świadczenia usług w ramach Platformy na Twoją rzecz, a także przez okres przedawnienia roszczeń związanych z zawarciem i realizacją umowy na dostawę upominku.

2.5 Odbiorcy Twoich danych osobowych

Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe:

  • naszym partnerom i dostawcom oferującym swoje usługi lub produkty za pośrednictwem Platformy – w zakresie niezbędnym w celu realizacji Twojego zamówienia oraz składania ewentualnych reklamacji.

  • naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT, agencjom reklamowym, drukarniom. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

2.6 Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

  1. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,

  2. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,

  3. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,

  4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,

  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy UpBonus przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,

  6. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu elektronicznego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w punktach 2.1 i 2.2 powyżej

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2.7 Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, przy czym niezbędne dla celów realizacji umowy. Bez podania tych danych nie będzie możliwe dostarczenie Ci upominku.

Postanowienia Końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce mają zastosowanie postanowienia Regulaminu Platformy oraz przepisy powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa.

Postanowienia niniejszej Polityki obowiązują od dnia 1 października 2018 r.